Иницијатива која је покренута у јулу 2014. почела је да добија конкретну форму у децембру 2014. када су одржани први састанци иницијатора на челу са Њ.П. епископом Андрејем. Јуна 2015. одржан је у Бечу први официјални састанак Грађевинског одбора на коме су у Грађевински одбор (ГО) за изградњу спомен-капеле српских новомученика у Маутхаузену изабрани:
- Председник одбора: Њ.П. епископ аустријско-швајцарски Андреј
- Потпредседник: Младен Филиповић, шеф регионалног представништва РС у Аустрији
- Представници СПЦ: протојереј ставрофор Драган Мићић (Линц); архијерејски намесник Крстан Кнежевић (Беч)
- Стручни саветници: инж. Борис Тегелтија (Гмунден), арх. Драган Бобић (Београд)
- Секретар: Жељко Малешевић (Линц)
- Лука Митровић (Беч)
- стручни консултант: проф. Гордана Илић-Марковић (Беч)
Од стране г. Бобића и Инж. Тегелтије урађен је пројектни план којим су утврђени изглед и димензије будуће спомен-капеле у Маутхаузену. Након тога приступило се прибављању неопходне пројектне документације и дозвола за градњу.
